Descripción
KIT DE ORGANIZACIÓN DE INICIO DE CICLO PARA DIRECCIÓN DE USAER 🍎✨
Organizar el inicio del ciclo escolar no consiste únicamente en distribuir escuelas, presentar horarios o solicitar documentos. También implica construir acuerdos, reconocer las funciones del personal y establecer una ruta de trabajo que permita acompañar al colectivo durante todo el ciclo.
Este kit fue diseñado para ayudar a directivos de USAER a conducir una reunión organizativa clara, dinámica y participativa, evitando que la sesión se convierta en una simple lectura de diapositivas.
A través de la presentación, el manual y los formatos editables, el colectivo podrá dialogar y establecer acuerdos sobre:
🍎 Funciones del personal de la USAER
🍎 Escuelas atendidas y distribución del equipo
🍎 Horarios y mecanismos para comunicar ajustes
🍎 Actividades iniciales de agosto y septiembre
🍎 Modalidades de intervención
🍎 Participación en los Consejos Técnicos Escolares
🍎 Organización de los espacios técnicos de la USAER
🍎 Cronogramas y planeaciones
🍎 Registro de asistencia
🍎 Expedientes individuales
🍎 Carpetas grupales y escolares
🍎 Organización administrativa en Google Drive
🍎 Acuerdos y mecanismos de seguimiento
¿QUÉ INCLUYE?
✨ Presentación editable de organización inicial
Organizada en 24 diapositivas para conducir paso a paso la reunión con el colectivo de la USAER.
✨ Manual de acompañamiento para Dirección
Manual de 35 páginas que explica:
• La finalidad de la reunión organizativa.
• Qué debe preparar Dirección antes de comenzar.
• Cómo conducir cada momento de la sesión.
• Qué explicar en cada diapositiva.
• Qué aspectos conviene dialogar con el colectivo.
• Qué acuerdos pueden construirse.
• Qué productos o evidencias pueden conservarse.
• Qué elementos deben adaptarse a cada servicio.
• Sugerencias concretas para el acompañamiento directivo.
• Ruta sugerida de 180 minutos y versión abreviada de 120 minutos.
✨ Cuadernillo de actividades y formatos
Documento de 20 páginas que reúne todos los recursos necesarios para desarrollar la sesión y dar seguimiento a los acuerdos.
-
Circuito de funciones
Actividad colaborativa para revisar las funciones de Dirección, Apoyo/Pedagogía, Psicología, Comunicación y Trabajo Social mediante estaciones, códigos de colores y un mapa de articulación.
-
Acuerdos para el ejercicio de las funciones
Formato para registrar cómo se organizará el trabajo interdisciplinario, la colaboración con las escuelas y las prácticas que el equipo acuerda evitar.
-
Semáforo de escuelas y horarios
Herramienta para identificar qué aspectos están claros, cuáles requieren ajustes y qué situaciones necesitan atención antes de iniciar.
-
Ruta de actividades iniciales
Formato para organizar razonablemente las acciones de reconocimiento, valoración, análisis y definición de apoyos durante agosto y septiembre.
-
Acta de acuerdos de la reunión organizativa
Incluye datos del servicio, participantes, temas abordados, acuerdos, responsables, periodos de cumplimiento, evidencias, observaciones y seguimiento.
-
Bitácora de seguimiento de acuerdos
Herramienta para registrar avances, evidencias, ajustes y fechas de revisión durante reuniones, acompañamientos y espacios técnicos de la USAER.
-
Checklist del directivo
Lista de cotejo para verificar que todos los componentes de la organización inicial quedaron establecidos o cuentan con una acción de seguimiento.
-
Hoja de cierre de la reunión
Actividad individual para completar:
“Me queda claro que…”
“Me comprometo a…”
“Necesito acompañamiento en…”
Estas respuestas permiten a Dirección identificar dudas, compromisos y necesidades de acompañamiento del colectivo.
UNA REUNIÓN MÁS DINÁMICA Y PARTICIPATIVA
El kit incorpora actividades como:
🌟 Circuito de funciones por estaciones
🌟 Trabajo en equipos por áreas o equipos interdisciplinarios
🌟 Semáforo de escuelas y horarios
🌟 Construcción colaborativa de acuerdos
🌟 Laboratorio de organización administrativa
🌟 Cierre escrito individual
La intención es que el colectivo participe, dialogue, analice situaciones reales y construya acuerdos, en lugar de limitarse a escuchar o leer información.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
• Directores y directoras de USAER o Servicios de Educación Especial afines.
• Responsables de servicios de apoyo.
• Personal con funciones de coordinación.
• Equipos que desean fortalecer su organización institucional al inicio del ciclo escolar.
IMPORTANTE
Este material ofrece ejemplos de organización interna, acuerdos sugeridos y orientaciones para la conducción de la reunión.
No presenta los acuerdos internos como obligaciones normativas universales. Cada directivo deberá adaptar fechas, denominaciones, formatos, procedimientos y criterios a las disposiciones de su entidad, supervisión, zona escolar y servicio.
PRODUCTO DIGITAL
Recibirás materiales editables y versiones listas para consultar o imprimir.
No se envía ningún producto físico.
Material creado por EEspecial Interactivo para fortalecer el acompañamiento directivo, la corresponsabilidad, la organización institucional y la educación inclusiva. 🍎✨
